INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”, Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016 lub „RODO”) w związku z faktem, że Pan/Pani zgłasza chęć udziału lub został/a wskazany/a jako osoba towarzysząca i zamierza wziąć udział w imprezie branżowej pod nazwą „ZF Aftermarket Tech Adventure 2019” (dalej: IMPREZA) organizowanej w dniach: 10-15.06.2019 r. w: - Bednary Driving City, Sobiesław Zasada Centrum Sp. z o.o Sp. k. Bednary 17, 62-010 Pobiedziska - Hotel Park Inn by Radisson Poznań, ul. Szyperska 22, 61-754 Poznań, - Concordia Design, PRO DESIGN sp. z o.o. ul Zwierzyniecka 3, 60-813 Poznań,
pragniemy Państwa poinformować, że:
1) Firma Eventart Sebastian Knot Spółka Jawna z siedzibą w Krakowie (KRS nr 0000100143) przetwarza Państwa dane osobowe i jest ich Administratorem (dalej: ADO); dane kontaktowe: adres do korespondencji: 31-061 Kraków, ul. Mostowa 6, tel. +48 (prefix) 12 4333878, e-mail: biuro@eventart.pl, oraz że działa na zlecenie firmy ZF Friedrichshafen AG S.A., Przedstawicielstwo w Polsce, adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa (dalej: ZF AFTERMATKET)
2) Osobą kontaktową ze strony ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych: adres e-mail: biuro@eventart.pl, adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Eventart Sp.j., ul. Mostowa 6, 31-061 Kraków.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) i f) RODO, czyli ze względu na niezbędność do wykonania porozumienia o Pani/Pana udział w imprezie oraz prawnie uzasadnione interesy ADO oraz ZF AFTERMARKET, w następujących celach: a) umożliwienia Pani/Pana udziału w imprezie i wykonania umowy o realizację imprezy przez ADO na rzecz ZF Aftermarket, b) dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z niewykonaniem albo nienależytym wykonaniem umowy lub popełnieniem czynów niedozwolonych, a także obroną przed ewentualnymi roszczeniami w tym zakresie, c) marketingu, tj. przedstawiania ofert i informacji handlowych dotyczących produktów z oferty ADO oraz ZF Aftermarket.
4) ADO przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: A) imię i nazwisko, B) nr PESEL, C) adres zameldowania, D) adres e-mail, E) nr telefonu, F) seria i nr prawa jazdy.
5) W przypadku, gdy jest Pan/Pani osobą towarzyszącą uczestnika imprezy ADO otrzymał Pani /Pana dane osobowe od tego uczestnika.
6) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ADO jest warunkiem zawarcia i realizacji Pani/Pana porozumienia z ADO o udział w imprezie. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do Pani/Pana udziału w imprezie.
7) Dostęp do Pana/Pani danych osobowych mogą mieć następujące kategorie odbiorców danych: a) upoważnieni pracownicy i współpracownicy ADO oraz ZF Aftermarket; b) spółki z grupy ZF Aftermarket i ich upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy; c) podmioty, które świadczą usługi dla ADO lub ZF Aftermarket, w tym podmioty, którymi ADO lub ZF Aftermarket posługują się przy wykonywaniu umowy, w szczególności podmioty świadczące usługi IT, podmioty zapewniające usługi transportu, przewozu, pocztowe, kurierskie, usługi doradcze oraz wspierające ADO w dochodzeniu roszczeń, w szczególności: kancelarie prawne, podatkowe, podmioty świadczące usługi windykacyjne, audytorzy, ubezpieczyciele, brokerzy ubezpieczeniowi oraz upoważnieni pracownicy lub współpracownicy w/w podmiotów; d) podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby Pani/Pana dane osobowe miały zostać przekazane poza EOG, ich przekazanie nastąpi w oparciu o podstawy prawne wskazane w art. 44-49 RODO, za uprzednim powiadomieniem Pani/Pana o tym fakcie. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: a) przez okres działań prowadzonych w celu przygotowania imprezy i jej realizacji oraz okres równy terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania albo nienależytego wykonania porozumienia o Pani/Pana udział w konferencji oraz umowy ADO z ZF Aftermarket lub z tytułu popełnienia czynów niedozwolonych, w przypadkach przetwarzania danych osobowych, o których mowa w pkt 3 lit. a) i b) powyżej; b) do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla celów marketingowych, w przypadku przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w pkt 3 lit. c) powyżej.
10) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania przeniesienia danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych przez ADO odbywa się w celu realizacji uzasadnionego interesu ADO lub osoby trzeciej, Pan/Pani może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani danych osobowych, z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją. Jeżeli celem przetwarzania danych osobowych jest marketing produktów z oferty ADO lub ZF Aftermarket Pan/Pani może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby wskazanego marketingu. Pan/Pani może zgłosić żądanie realizacji w/w praw na adres e-mail lub na adres do korespondencji Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
11) Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.